Поиск стеклянных бутылок для напитков из Китая: как выбрать подходящего поставщика

Большинство покупателей, закупающих стеклянные бутылки для напитков в Китае, начинают одинаково: несколько поисков по ключевым словам, несколько запросов на Alibaba и таблица котировок, которые не совсем совпадают друг с другом. Самое сложное не в поиске поставщиков: китайская база по производству стеклянных бутылок велика и действительно эффективна. Сложнее всего выяснить, прежде чем вы вложите деньги и месяцы времени на выполнение заказа, какой из пяти или шести поставщиков, ответивших на ваш запрос, действительно сможет надежно поставить то, что вам нужно, более одного раза.

Это руководство конкретно посвящено процессу отбора — не тому, как проводить аудит фабрики, когда вы стоите на полу (мы рассматриваем это в нашем контрольном списке проверки фабрики ), а тому, как сузить длинный список поставщиков до короткого списка, который стоит посетить или взять образцы в первую очередь, и как оценить, что получается в результате этого процесса.

Быстрые ответы: выбор поставщика стеклянных бутылок для напитков

От скольких поставщиков мне следует получить предложения, прежде чем принять решение?

Обычно правильный диапазон — от трех до пяти. Меньше трех не дает достаточной основы для сравнения; более пяти обычно означает, что вы тратите время на оценку поставщиков, которых никогда серьезно не собирались выбирать. Сократите первоначальный список до пяти на основе базового соответствия (мощность, ассортимент продукции, опыт экспорта), а затем углубитесь в три.

Стоит ли мне работать напрямую с заводом или через торговую компанию?

Оба могут работать хорошо, в зависимости от вашей ситуации. Сотрудничество с заводом обычно дает вам более прямой технический доступ и прозрачность цен, но требует больше усилий по поиску с вашей стороны. Хорошая торговая компания или агент может упростить общение и управлять несколькими заводами от вашего имени за счет дополнительной прибыли и еще одного уровня между вами и производственным цехом. Неправильный выбор не в типе — он работает с неорганизованным примером любого типа.

Что является самым большим тревожным сигналом при оценке нового поставщика?

Нежелание предоставить платную серию образцов или пробный заказ до того, как потребуется крупный залог за полный производственный заказ. Поставщик, уверенный в своих возможностях, обычно поддерживает меньший заказ на проверку концепции; тот, кто настаивает на полной приверженности заранее, без каких-либо меньших промежуточных шагов, просит вас принять на себя непропорциональный риск.

Сколько времени обычно занимает выбор поставщика от первого запроса до подписания заказа?

Для стандартной или полуиндивидуальной бутылки вполне реально от четырех до восьми недель, если вы проводите правильный процесс сравнения. Для полностью индивидуальной формы процесс отбора часто растягивается до десяти-двенадцати недель, если учесть отбор проб и обсуждение технико-экономического обоснования формы с вашими лучшими кандидатами.

Производитель, торговая компания или агент: знайте, с кем вы разговариваете

Первое, что нужно выяснить любому поставщику, отвечающему на ваш запрос, — это то, чем он на самом деле является, потому что ответ не всегда очевиден из названия компании или безупречного веб-сайта.

• Прямой производитель: владеет и управляет печью и производственными линиями. Предлагает самый прямой технический доступ и, как правило, наиболее прозрачные цены, но может иметь меньшую гибкость при небольших или необычных заказах, если ваши требования не соответствуют существующему производственному графику.

• Торговая компания с производственными партнерствами: не владеет производством, но установила отношения с одним или несколькими заводами, часто по различным категориям продукции или спецификациям. Может быть действительно полезным для покупателей, которым нужна единая точка контакта для управления несколькими SKU на разных заводах, но добавляет уровень прибыли и этап связи между вами и производственным цехом.

• Чистый агент или брокер по закупкам: облегчает транзакцию без глубокого технического участия, иногда представляя широкий спектр несвязанных категорий продуктов. Как правило, это наименее полезные отношения для чего-либо, кроме простого ордера в форме акций, поскольку технические вопросы часто передаются, а не решаются напрямую.

Ни одна из этих структур по своей сути не лучше — практическая проблема заключается в несоответствии ожиданиям. Покупатель, ожидающий от торговой компании широкого профиля технической глубины на заводском уровне или ожидающий, что фабрика сможет справиться с гибким многокатегорийным снабжением, на котором специализируется торговая компания, в конечном итоге разочаровывается, независимо от того, насколько на самом деле компетентен поставщик в том, что он делает.

Как узнать, с кем вы разговариваете: спросите напрямую, какая фабрика будет производить ваш заказ, и спросите название и местонахождение этой фабрики. Настоящий производитель отвечает на этот вопрос сразу и последовательно во всех разговорах. Торговая компания также должна ответить на этот вопрос честно, а не подразумевать, что у нее нет собственного производства, и готовность быть прозрачным в этом вопросе сама по себе является полезным сигналом о том, как будут развиваться остальные отношения.

Создание реалистичного короткого списка

Прежде чем запрашивать подробные расценки, отфильтруйте свой первоначальный список ответов на запросы, используя несколько основных критериев соответствия, которые не требуют глубокого разговора для оценки:

Этот первый проход должен привести вас от длинного списка ответов на запросы к короткому списку из трех-пяти поставщиков, заслуживающих более глубокого разговора и официального запроса цен.

Написание запроса предложений, который даст вам сопоставимые предложения

Единственная главная причина, по которой покупатели получают расценки, которые невозможно справедливо сравнить, — это недостаточно указанный запрос предложений. Если вы запросите у трех поставщиков «цену на стеклянную бутылку емкостью 500 мл», вы получите в ответ три предложения по трем различным товарам, потому что каждый поставщик заполнил оставленные вами пробелы своими собственными предположениями по умолчанию.

В сопоставимом запросе цен должно быть указано, как минимум:

• Точный объем с указанием объема заполнения и емкости перелива.

• Цвет стекла (кремневое, янтарное, зеленое или нестандартное — см. нашу заметку о выборе цвета стекла, если вы еще не определились)

• Целевой диапазон веса или указание того, хотите ли вы получить рекомендации по стандартному весу для этой фигуры.

• Тип отделки горловины и предполагаемая застежка

• Требования к оформлению, если таковые имеются, с указанием места размещения и количества цветов.

• Целевой годовой объем и ожидаемая частота заказов, даже если они приблизительные

• Целевой рынок(ы), поэтому вопросы, связанные с соблюдением требований, рассматриваются в одном предложении.

• Независимо от того, запрашиваете ли вы цену за стандартную форму, модифицированную стандартную форму или полностью изготовленную по индивидуальному заказу форму.

Поставщики, которые задают уточняющие вопросы в ответ на недостаточно конкретный запрос предложения, как правило, являются лучшим знаком, чем поставщики, которые сразу же возвращают уверенное ценовое предложение, ничего не спрашивая — последнее обычно означает, что они указали цену на основе своих собственных предположений по умолчанию, которые могут не соответствовать тому, что вам действительно нужно.

Критерии оценки помимо цены

Цена — это самый простой показатель для сравнения и сама по себе наименее надежная основа для выбора поставщика. Следующие факторы труднее оценить количественно, но они имеют большее значение на протяжении всей жизни отношений.

Чтобы понять, что на самом деле подтверждают настоящие сертификаты качества, а не распространенные заблуждения в этой области, стоит просмотреть наше руководство по сертификации заводов по производству стеклянных бутылок, прежде чем запрашивать документацию из своего короткого списка.

Сравнение цитат, которые не совпадают

Даже при четко составленном запросе цен предложения от разных поставщиков редко поступают в совершенно сопоставимом формате. Несколько распространенных расхождений, которые необходимо нормализовать, прежде чем сравнивать только по цене:

• Разный вес стекла для одной и той же номинальной формы. Более низкая цена может просто отражать более легкую бутылку, что имеет реальные последствия для воспринимаемого качества и риска поломки — не обязательно более выгодная сделка.

• Различные предположения о минимальном заказе. Ценовое предложение, основанное на более высоком минимальном заказе, чем вы запрашивали, будет показывать более низкую цену за единицу, которая фактически недостижима при предполагаемом размере заказа.

• Включения и исключения. Подтвердите, включает ли указанная цена упаковочные материалы, паллетирование и внутренние перевозки до порта, поскольку поставщики различаются по тому, что включено в заголовок.

• Предположения о сроках выполнения. Заметно более быстрое заявленное время выполнения иногда отражает недооценку поставщиком собственной очереди, а не реальное преимущество в мощности — спросите, как рассчитывалось это время выполнения.

• Условия оплаты. Более низкая цена в сочетании с гораздо более высокими требованиями к первоначальному депозиту перекладывает на вас реальный риск таким образом, что это не отражено в заголовке заголовка.

Как только эти переменные нормализуются, вы часто обнаружите, что кажущийся разброс цен между поставщиками значительно сужается, а оставшиеся различия обычно более точно соответствуют реальным различиям в возможностях и рисках, чем просто тому, что один поставщик дешевле.

Коммерческие красные флажки, от которых стоит отказаться

В этом списке основное внимание уделяется коммерческому поведению и поведению в отношениях, отдельно от тревожных сигналов физического производства, описанных в нашем руководстве по аудиту предприятий.

Почему судебный приказ лучше, чем прыжок веры

Даже после тщательной оценки пробный заказ — небольшой производственный цикл до достижения полного запланированного объема — остается наиболее надежным способом проверки отношений с новым поставщиком. Пробный заказ проверяет то, чего не может сделать один образец: согласованность производственной линии в реальной партии (по сравнению с образцом, отобранным вручную), фактическую производительность упаковки и доставки, а также то, как поставщик общается и решает проблемы, когда реальный коммерческий заказ выполняется.

Поставщики, имеющие опыт работы с новыми международными покупателями, обычно ожидают и соглашаются на этот шаг. Если поставщик активно сопротивляется пробному заказу и настаивает на том, чтобы сразу перейти к полному объему, рассматривайте само это сопротивление как полезную информацию о том, насколько гибкими — или негибкими — отношения могут оказаться в дальнейшем.

Выбор разового заказа или долгосрочного партнера

Стоит быть честным с самим собой относительно того, какой из этих вопросов вы на самом деле решаете, потому что правильный поставщик может различаться в зависимости от ответа. Разовый или сезонный заказ ограниченным тиражом может разумно поставить цену и время выполнения выше факторов взаимосвязи. Поставщик, у которого вы планируете повторно заказывать ежеквартально в течение следующих нескольких лет, заслуживает большего внимания к качеству связи, запасу мощности и готовности инвестировать в понимание вашего конкретного продукта — даже при небольшой надбавке к цене по сравнению с самым дешевым предложением из вашего короткого списка.

Часто задаваемые вопросы

От скольких поставщиков мне следует получить предложения, прежде чем принять решение?

От трех до пяти, как правило, правильный диапазон — достаточный для значимого сравнения, не слишком распыляя усилия по оценке.

Стоит ли мне работать напрямую с заводом или через торговую компанию?

Оба могут работать хорошо. Завод предлагает более прямой технический доступ; хорошая торговая компания упрощает общение между несколькими поставщиками. Ключевым вопросом является компетентность и прозрачность в рамках любого типа, который вы выберете, а не сам тип.

Что является самым большим тревожным сигналом при оценке нового поставщика?

Нежелание поддерживать пробный заказ или серию образцов до того, как потребуется полная приверженность крупному производственному заказу.

Сколько времени обычно занимает выбор поставщика?

От четырех до восьми недель для стандартной или полуиндивидуальной бутылки; десять-двенадцать недель для полностью индивидуальной формы после включения образцов.

Готовы запросить ценовое предложение?

Если вы зашли так далеко, вы уже знаете больше об оценке поставщиков, чем большинство покупателей в этой категории, впервые покупающих товар, что дает вам хорошую возможность быстро получить полезный ответ.

Вот что происходит, когда вы отправляете нам запрос предложения:

1. Мы отвечаем уточняющими вопросами, если что-то в вашей спецификации является двусмысленным, а не общей цитатой, основанной на догадках.

2. Вы получаете подробное ценовое предложение с указанием веса стекла, стоимости отделки, уровней минимального заказа и времени выполнения заказа, а также четко оговоренных заранее условий оплаты.

3. Мы напрямую сообщаем вам, имеет ли смысл пробный заказ перед полным выполнением обязательств по производству и как это будет выглядеть.

Мы также рады быть одним из нескольких цитат, которые вы сравниваете: уверенный в себе поставщик не должен быть вашим единственным вариантом для прибыльного бизнеса.

Запросить цену | max@huihepackaging.com

Похожие статьи

• Аудит завода по производству стеклянных бутылок в Китае: контрольный список для каждой станции

• ISO, SGS и CE на стене стекольного завода: что на самом деле означают эти сертификаты

• Как закупить стеклянные бутылки для спиртных напитков на заказ из Китая: руководство B2B

• Просмотрите наш ассортимент стеклянных бутылок для воды и напитков